كيف تكتب طلب عرض أسعار (RFQ) احترافي يجذب أفضل الشركات؟ (بدعم من Entasher.com) ✽
كيف تكتب طلب عرض أسعار (RFQ) احترافي يجذب أفضل الشركات؟ (بدعم من Entasher.com)
هل سبق وأرسلت طلب عرض أسعار (RFQ) ولم تتلقَ ردًا؟ أو جاءك ردود غير مناسبة وغير واضحة؟
في الغالب، السبب ليس في السوق — بل في طريقة كتابة الطلب نفسه.
في Entasher.com، قمنا بتحليل آلاف الطلبات المقدمة عبر منصتنا في مصر والسعودية والخليج، ورأينا بوضوح:
كلما كان الطلب احترافيًا ومنظمًا، كلما كانت النتائج أسرع وأقوى.
في هذا المقال، سنشرح لك خطوة بخطوة كيف تكتب طلب عرض أسعار محترف يجذب الشركات المناسبة ويُسهل عليك اتخاذ القرار الصحيح بسرعة.
---
🚫 أولاً: ما الذي يجعل بعض الطلبات لا تحصل على ردود؟
العنوان غير واضح (مثلاً: "مطلوب شركة تسويق")
لا يوجد وصف كافٍ للمشروع
غياب الميزانية أو المدة الزمنية
عدم ذكر الأهداف أو النتائج المتوقعة
عدم تحديد طريقة التواصل أو الرد
النتيجة؟
📉 الشركات لا تأخذ الطلب بجدية
📉 أو ترسل عروضًا لا تناسبك
📉 أو تتجاهل الطلب تمامًا
---
✅ ما الذي يجعل طلب عرض الأسعار قويًا وجذابًا؟
🔹 واضح: ما هو المشروع؟ وما المطلوب تحديدًا؟
🔹 محدد: نوع الخدمة، القطاع، البلد، الفئة المستهدفة
🔹 منظم: ميزانية مبدئية، مدة التنفيذ، تاريخ الاستلام
🔹 احترافي: يحتوي على تفاصيل تسهّل على الشركة إعداد العرض
---
✍️ نموذج مثالي لكتابة طلب عرض أسعار
1️⃣ عنوان واضح
> مثال:
"إطلاق حملة إعلانية لمنتج صحي جديد في السعودية – شركة غذائية"
---
2️⃣ نبذة عن الشركة / خلفية المشروع
> "نحن شركة سعودية مختصة في المنتجات الغذائية الصحية، نُطلق منتجًا جديدًا في السوق ونحتاج إلى حملة رقمية تستهدف النساء من 18–35 عامًا في الرياض وجدة."
---
3️⃣ ما هو المطلوب؟ (نطاق العمل)
> "نبحث عن وكالة رقمية تتولى الحملة التسويقية: من التخطيط، وشراء الإعلانات، وإنشاء المحتوى، وحتى تحليل الأداء."
🔹 المطلوب:
خطة محتوى شهرية
إنتاج فيديوهات (حتى 3 فيديوهات)
إدارة الحملات الإعلانية على Meta وTikTok
تقارير أداء شهرية
---
4️⃣ الفئة المستهدفة والمنصات
> "النساء 18–35 المهتمات بالتغذية والرشاقة. المنصات الأساسية: إنستغرام، تيك توك، إعلانات Meta."
---
5️⃣ الجدول الزمني
> "تاريخ بدء الحملة: 15 أكتوبر 2025. المدة: 3 شهور. نحتاج لتأكيد الشركة المختارة قبل 20 سبتمبر."
---
6️⃣ الميزانية المتوقعة
> "نتوقع عروضًا تتراوح بين 25,000 إلى 40,000 ريال شهريًا، حسب نطاق الخدمات."
---
7️⃣ ما الذي نحتاجه في العرض؟
نبذة عن الوكالة وأعمال سابقة مشابهة
شرح مبسط لطريقة تنفيذ الحملة
جدول زمني تقريبي
تقسيم الميزانية
معلومات عن فريق العمل إن أمكن
---
8️⃣ معلومات التواصل
(على منصة Entasher.com يتم جمع هذه المعلومات تلقائيًا وبأمان)
لكن من الجيد توضيحها إن أرسلتها مباشرة.
---
💡 ملاحظات هامة من منصة Entasher
أكثر الطلبات نجاحًا على المنصة تشترك في الآتي:
استخدام كلمات مفتاحية دقيقة (مثل: "تصميم هوية بصرية للقطاع الطبي" – "إدارة حملات تيك توك")
تحديد موعد نهائي بوضوح
ذكر ميزانية مبدئية حتى لو تقريبية
اختيار التصنيف الصحيح للطلب والمنطقة المستهدفة
---
🔗 هل تحتاج للمساعدة في كتابة طلبك؟
من خلال Entasher.com، نوفر لك: ✅ نموذج سهل وواضح
✅ مطابقة تلقائية مع الشركات الموثوقة
✅ عروض أسعار في أقل من 48 ساعة
📌 جرب الآن:
https://entasher.com/Tender/Create
